Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung definiert die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website von ZPH NETEX Podszus sowie bei der Bestellung und Anforderung von Angeboten für Metallprodukte und Fertigungsdienstleistungen bereitgestellt werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die Zakład Produkcyjno-Handlowy NETEX Podszus mit Sitz in Węgrów, ul. Żeromskiego 12, 07-100 Węgrów, Polen. Kontaktaufnahme zum Thema Datenschutz ist möglich über:

2. Sicherheitsarchitektur – Kein invasives Tracking

Der Website-Verkehr wird nur über interne, anonyme Serverprotokolle überwacht, um Stabilität, Infrastruktursicherheit und Schutz vor Angriffen zu gewährleisten (sogenannte technische Protokolle). Wir verwenden keine Analysetools, die auf Marketing-Cookies oder Remarketing-Systemen basieren.

3. Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

Datenkategorie	Datenumfang	Zweck der Verarbeitung
Identifikationsdaten	Vorname, Nachname, Firmenname, Umsatzsteuer-ID (NIP)	Kundenidentifikation, Rechnungsstellung
Kontaktdaten	E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse	Kontakt und Auftragsabwicklung
Bestelldaten	Kaufhistorie, Produktpräferenzen	Vertragserfüllung, Kundendienst
Technische Daten	IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem	Verkehrsanalyse, Website-Sicherheit

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten, die von Nutzern in Kontaktformularen, Angebotsanfragen oder Bestellungen bereitgestellt werden, werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bearbeitung von Angebotsanfragen und Durchführung der Geschäftskorrespondenz – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung von Kundenanfragen).
• Auftragsabwicklung, Ausstellung von Rechnungen und Verkaufsdokumentation – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (notwendig für die Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten).
• Mögliche Geltendmachung von Forderungen oder Verteidigung gegen Forderungen – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Direktmarketing eigener Produkte – nur nach Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht für Marketingzwecke ohne die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers.

5. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der erforderlich ist, um den Zweck zu erreichen, für den sie erhoben wurden:

• Für Angebotsanfragen – bis die Korrespondenz abgeschlossen ist, maximal 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Für abgeschlossene Bestellungen – für den nach Steuergesetzen erforderlichen Zeitraum (5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstand) und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Forderungen (in der Regel 6 Jahre).
• Marketingdaten (mit Einwilligung) – bis zum Widerruf der Einwilligung, maximal 3 Jahre.

6. Empfänger der Daten

Nutzerdaten werden nicht verkauft, verliehen oder an Dritte zu Marketingzwecken weitergegeben. Empfänger der Daten können nur sein:

• Unternehmen, die Hosting- und Serverdienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen (basierend auf Auftragsverarbeitungsverträgen).
• Kurier- und Versandunternehmen – zur Lieferung der bestellten Waren.
• Anbieter von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen.
• Gesetzlich befugte Stellen (z. B. Steuerbehörden, Gerichte).

7. Rechte der Nutzer

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten – Sie können Auskunft darüber erhalten, welche Daten wir verarbeiten, und eine Kopie erhalten.
• Recht auf Berichtigung – Sie können die Berichtigung falscher Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Recht auf Widerspruch – gegen die Verarbeitung, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.
• Recht auf Beschwerde – bei der Präsidentin des polnischen Amts für Datenschutz (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: biuro@netex.pl oder schriftlich an unsere Büroanschrift.

8. Cookies

Die Website von ZPH NETEX Podszus verwendet nur essenzielle (technische) Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, die Gewährleistung der Sicherheit und die Nutzung der grundlegenden Funktionen (z. B. Navigation, Sprachumschalter) unerlässlich sind. Wir verwenden keine Cookies für Profiling, Verhaltensanalyse oder Marketingzwecke.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern. Die Deaktivierung essenzieller Cookies kann jedoch die ordnungsgemäße Funktion der Website beeinträchtigen.

9. Datensicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Beschädigung, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu gewährleisten. Nur autorisierte Personen, die ordnungsgemäß im Bereich Informationssicherheit geschult wurden, haben Zugriff auf die Daten. Die Website verwendet ein SSL-Zertifikat (HTTPS-Verschlüsselung).

10. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Bei der Verwendung von Tools von Anbietern außerhalb des EWR (z. B. Hosting-Server) gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, falls sich gesetzliche Bestimmungen ändern oder die angebotenen Dienstleistungen weiterentwickelt werden. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie durch einen Hinweis auf der Startseite der Website informieren. Die aktuelle Version des Dokuments ist stets unter dieser Adresse verfügbar.

Diese Datenschutzerklärung tritt am 1. Januar 2026 in Kraft.